Že je dôležité mať zabezpečený počítač pomocou antivírusových programov a firmvérov je už známa vec. V dnešnej dobe sú kybernetické útoky či krádeže dát častou témou nielen vo veľkých firmách, ale aj u jednotlivcov. Ale čo vaša tlačiareň? Mnohí z nás si ešte stále neuvedomujú, že sa tieto útoky a krádeže všelijakých podvodníkov týkajú nielen dát z počítačov, ale aj tlačiarní. Že vám to príde zbytočné riešiť? Tu sú dôvody, prečo by ste to nemali brať na ľahkú váhu, a rady, ako únikom vašich údajov predchádzať.

Ak máte veľkú firmu, môžu vaše dáta zaujímať napríklad "šikovných" hackerov, ktorí od vás budú následne požadovať výkupné, ak budete chcieť svoje dáta získať späť. Ďalší, koho by mohli vaše údaje zaujímať, je vaša konkurencia či dokonca vaši vlastní zamestnanci. Prečo práve konkurencia? Jednoduché. Buď chcú poznať vaše firemné plány, prejsť si zmluvy s vašimi klientmi a prípadne vám ich prevziať, alebo ukradnúť vaše originálne nápady. K dátam sa dá dostať vďaka bezdrôtovým pripojeniam, ktoré v dnešnej modernej dobe využíva už množstvo tlačiarní, preto týchto útokov stále pribúda.

1. Zabezpečenie tlačiarne proti fyzickým krádežiam

Teraz teda viete, že krádež môže byť spáchaná na diaľku, ale aj fyzicky.

Ako môžete predísť tým fyzickým?

• Uzamknite tlačiareň pred nepovolanými osobami - Máte možnosť dopriať vašej tlačiarni také privilégium a venovať jej samostatnú uzamykateľnú miestnosť? Toto riešenie môže byť efektívne iba v prípade, ak tlačiareň používa minimum zamestnancov. Ak by bolo zamestnancov viac a každý by potreboval tlačiareň používať častejšie, nebolo by pre nikoho striedanie kľúčov od miestnosti s tlačiarňou príliš pohodlné, alebo by už malo kľúče mnoho ľudí a strácalo by to ten efekt. Kľúče by mal každý a vy by ste mohli stratiť prehľad o tom, kto všetko tlačiareň využíva.

• Zabezpečte tlač pomocou NFC karty - Tieto identifikačné karty s NFC (bezdrôtová technológia umožňujúca rýchlu a zabezpečenú komunikáciu na vzdialenosť do 4 cm) sú skvelým riešením nielen preto, že sa nimi pri vstupe do rozhrania tlačiarne musíte preukázať a prípadne zadať PIN kód, ale aj vďaka tomuto riešeniu nehrozí, že by vytlačené dokumenty ležali v tlačiarni dlhší čas, než ich niekto pozbiera, keďže to by bola pre zlodeja veľmi ľahká korisť. Pre každú tlač totiž musíte prísť k tlačiarni a priložiť NFC kartu a na vaše tlačoviny si už iste počkáte a rovno ich vyberiete.

Tip: V našom sortimente nájdete tiež PVC karty a tlačiarne kariet.

• Pozor na USB porty (Keyloggery) - Väčšina stolových tlačiarní alebo multifunkčných zariadení disponuje USB pripojením, a preto ho tá vaša s najväčšou pravdepodobnosťou bude mať tiež. V tomto prípade si dávajte veľký pozor na pripojené USB flash disky vašich zamestnancov. Ak ich nechajú vložené v porte dlhší čas, môžu používať hardvérový keylogger (malé USB zariadenie, ktoré slúži najmä na skryté sledovanie činnosti či zisťovanie hesiel) a pomocou neho sledovať vašu momentálnu tlačovú aktivitu.

• Preverujte si servisných technikov - Ak už máte svojich overených servisných technikov, využívajte radšej služby iba od tých, ktorým môžete na 100 % dôverovať. Mohli by ste totiž naraziť na podvodníkov, ktorí by si mohli odniesť váš hard disk rovno z tlačiarne a to určite nechcete. Proti krádeži hard disku je ale tiež možné sa brániť a to tým, že bude šifrovaný a prístup na ovládací panel poskytnete iba konkrétnym používateľom a to po priložení vyššie spomínanej NFC karty k NFC čítačke tlačiarne. 

2. Zabezpečenie tlačiarne proti kybernetickým útokom

Prečo by hackeri chceli kradnúť dáta práve z tlačiarne? Práve preto, že zabezpečenie tlačiarní množstvo firiem a ľudí podceňuje, alebo nevie, že by ich malo zaujímať, takže je to pre nich mnohokrát lákavejšie.

Čo urobiť pre to, aby sa vás kybernetické útoky netýkali?

• Dostatočne zabezpečte vašu sieť - Jedna z najčastejších chýb. A pritom stačí poprosiť poverenú osobu alebo IT špecialistu, aby sa na tieto zabezpečenia tlačiarní viac zameral.

• Nainštalujte antivírusový program - Ak má vaša tlačiareň alebo multifunkčné zariadenie pripojenie k internetu a chystáte sa alebo tlačíte čokoľvek pomocou priamej tlače z webových stránok, tak vám podobne ako pri počítači hrozí, že sa napríklad do vašej laserovej tlačiarne dostane nevítaný hosť - malvér. Nainštalovanie antivírusového programu do vašej tlačiarne by sme vám teda v tomto prípade určite odporučili.

• Zaveďte tlačový server - Využívate vo vašej kancelárii alebo firme viac tlačiarní? Tlačový server disponuje ochrannými prvkami a dokáže zistiť prípadné problémy vašich tlačiarní. Ak tlačový server tak nastavíte, môže dokonca zabrániť tlači citlivých dokumentov po pracovnej dobe alebo zo vzdialených zdrojov.

3. Poznať firemnú bezpečnostnú politiku sa oplatí

• Dôkladne svojich zamestnancov zaškoľte - Zabezpečíte si tak, že budú vaši zamestnanci poznať bezpečnostné postupy a tak ich neprekvapia žiadne podozrivé aktivity na vašich tlačiarňach. Budú totiž vedieť, ako sa zachovať a ako postupovať pri riešení akéhokoľvek problému s bezpečnosťou tlače.

• Vykonávajte pravidelné bezpečnostné kontroly - Aj keď svojich zamestnancov správne zaškolíte, napriek tomu si nikdy nemôžete byť istí, že budú dodržiavať všetky bezpečnostné podmienky tlačiarní. Preto radšej kontrolujte, ako s tlačiarňami zaobchádzajú. Samozrejme sa ale zamerajte aj na IT oddelenie, ak nejaké máte, či vykonávajú pravidelné aktualizácie a že kontrolujú aj iné bezpečnostné hrozby.

  

4. Voľba tlačiarní s kvalitným zabezpečením

Ak si zaobstarávate novú tlačiareň, tak si overte, že disponuje aj riadnymi bezpečnostnými funkciami (overovanie integrity zavádzacieho kódu, overenie digitálneho podpisu firmvéru a využitie moderných protokolov na šifrovanú komunikáciu po sieti). Niektorí výrobcovia tlačiarní sa totiž na bezpečnostné funkcie veľmi nezameriavajú a niektorí naopak veľmi detailne.

 

 

Sára z CDRmarket