Kopírka alebo multifunkčná tlačiareň? Čo naozaj potrebujete?

V modernej kancelárii, napriek maximálnej snahe zostať ekologicky šetrní, každý pracovník skopíruje alebo vytlačí množstvo papierov.
Vzhľadom na prísne požiadavky, ktoré sú stále takou významnou súčasťou kancelárskeho života, je ťažké zistiť, ktorý stroj by bol pre vaše pracovisko najlepší – tradičná kopírka alebo jej všestranne nadaná príbuzná multifunkčná tlačiareň (MFP)? Ak ako mierku použijeme priemernú kanceláriu, ktorú skutočne potrebujete?

Kopírka…

Kopírka vytvára kópie dokumentov bez toho, aby bola nevyhnutne pripojená k počítaču – jednoducho vložte svoje listy a získajte okamžité kópie.Dnešné kopírky sú oveľa funkčnejšie než ich starší predchodcovia a mnohé obsahujú funkcie multifunkčných tlačiarní, ako je podpora rôznych veľkostí papiera.Sú rýchle a jednoduché na používanie a môžu byť robustnejšie ako ich multifunkčné náprotivky.

Najväčšie kopírky potrebujú svoje vlastné veľké vyhradené priestory, aby sa znížilo chybné podávanie a zaseknutie, ale na oplátku môžu ponúknuť úroveň kvality, ktorá by v prípade najdrahších strojov mohla konkurovať profesionálnym tlačiarenským strojom.

Tradične sú malé stroje lacnejšie ako multifunkčné tlačiarne, ale celkovo ponúkajú menej ekonomických výhod, takže z dlhodobého hľadiska môžete míňať viac.

Aj keď kopírka určite robí jednu vec veľmi dobre, a to iba tú ''jednu vec''.Nemusí úplne vyhovovať potrebám zvlášť vyťaženej kancelárie, kde bude potrebné, aby tlačiareň robila viac vecí naraz.

... alebo multifunkčná tlačiareň (MFP) ? 

Multifunkčná tlačiareň funguje nielen ako kopírka, ale má funkcie tlače, skenovania, e-mailu a faxu zlúčené do jediného stroja.Ako riešenie typu všetko v jednom môžu tieto zariadenia ponúknuť veľké úspory nákladov podnikom, ktoré tlačia a kopírujú veľké množstvo položiek.Multifunkčné tlačiarne môžu skutočne zmeniť režijné náklady vašej firmy!Úspora peňazí je doplnená úsporou času: jeden stroj zaberie oveľa menej času než 3 alebo 4 a šetrí miesto aj v menšej kancelárii!
MFP však často ponúkajú pomerne nízke rozlíšenie skenovania, takže konkrétne modely by mali dôkladne preskúmať tí, ktorí potrebujú skenovanie vo vysokom rozlíšení.

Ak chcete vedieť, ktoré zariadenie by najviac vyhovovalo vášmu podnikaniu, je dôležité zvážiť rôzne možnosti:

• Koľko ľudí používa váš stroj, koľko súčasne a na aké účely?
• Koľko miesta máte a aký je váš rozpočet?

Pre kancelárie, ktoré hľadajú vysoko ekonomické „zo všetkého trochu“, môže byť multifunkčná tlačiareň tou správnou voľbou!

Ak si nie ste istí, ktorý stroj by bol pre vašu firmu najprínosnejší, alebo chcete objaviť oblasti, v ktorých by ste mohli výrazne ušetriť náklady na tlač, kontaktujte nás, radi Vám s výberom pomôžeme! 


Denisa z CDRmarketu.