Prečo si zaobstarať dokumentový skener?

Skenovanie dokumentov, ktoré má pokryť potrebu skenovania všetkých druhov dokumentov, má samozrejme vyššie požiadavky. Niekto potrebuje skenovať len bežný kancelársky papier, niekto aj tenké papiere z ihličkových tlačiarní, ktoré sa stále používajú napríklad na dodacie listy. Na archiváciu do účtovníctva je potrebné skenovať doklady a účtenky na termopapieri, vytlačené z pokladničných tlačiarní alebo doklady z parkovacích systémov vytlačené na hrubý papier. V zdravotníctve je potrebné archivovať dokumentáciu rôznej veľkosti vrátane dlhých formátov na rôznych materiáloch - od tenkých receptov po hrubé krycie dosky. Zdravotníctvo tiež digitalizuje filmy. Vo všeobecnosti sa skenujú a vyťažujú rôzne vizitky, preukazy, plastové karty, neštandardne dlhé technické preukazy, atď... Na tomto vidíme, že dokumentové skenovanie naozaj potrebuje samostatné zariadenie, ktoré je optimalizované na spracovanie „dokumentového šalátu“.

Ďalším hlavným dôvodom na obstaranie dokumentového skenera je predovšetkým jeho vysoká odolnosť, denná zaťažiteľnosť a dlhá životnosť vrátane dlhej výdrže podávacích komponentov. Automatické podávače kancelárskych multifunkčných zariadení sú navrhnuté na desaťtisíce až státisíce skenov, zatiaľ čo dokumentové skenery zvládnu rádovo milióny skenov. Podávacie komponenty sú jednoducho používateľsky vymeniteľné, a odpadá tak nutnosť pravidelného servisu. Denné zaťaženie pri dokumentovom skeneri sa pohybuje podľa modelového radu až v desiatkach tisíc skenov. Už od nižších modelov skenerov býva pravidlom skenovanie oboch strán pri jednom priechode, rovnako tak ultrazvuková kontrola dvojitého podania dokumentu. Získate teda sken svojich dokumentov rýchlo a spoľahlivo.

Spoločnosť Epson ponúka širokú škálu plochých, prieťahových a kombinovaných A4 aj A3 skenerov. Od malých mobilných skenerov až po výkonné skenery s rýchlosťou skenovania 180 obrazov za minútu. Môžete si vybrať skener s USB 3.0, Ethernetom (LAN) alebo Wi‑Fi rozhraním. Obzvlášť sieťové skenovanie je teraz na vzostupe, pretože vďaka nemu môže jeden skener zdieľať viac používateľov. Skenovací softvér Document Capture Pro existuje vo verzii pre pracovnú stanicu, ako aj v serverovej verzii s webovou administráciou. Tento softvér umožňuje automatizáciu skenovania zlúčením jednotlivých krokov do jedného kliknutia myšou. DCP softvér umožňuje vykonávať množstvo užitočných funkcií - rozpoznávanie textu OCR, automatické otáčanie obrazu, orezanie veľkosti, rozpoznávanie čiarových kódov (EAN), separáciu dokumentov podľa nastavených parametrov a samozrejme uloženie dokumentu do určeného umiestnenia vrátane cloudových úložísk alebo odoslania e-mailom. Nielen pre firmy je veľmi jednoduché implementovať dokumentové skenery Epson do svojho IT prostredia a jednoducho ich spravovať, rovnako ako všetky ostatné zariadenia Epson, prostredníctvom aplikácie Epson Device Admin.