Ako vybrať kancelársky papier?

Venujete výberu papiera do tlačiarne pozornosť alebo to nechávate na náhodu a tlačíte na papier, ktorý Vám príde v nákupnom centre ako prvý pod ruku? Možno by ste to mali zmeniť. Výberom vhodného papiera môžete ovplyvniť nielen kvalitu tlače, ale aj náklady na tlač a celkovú životnosť tlačiarne. Poďme sa teda spoločne pozrieť na to, ako správne vybrať kancelársky papier.

  

Vo všeobecnosti by ste mali výber papiera prispôsobiť technológii tlače, ktorú používa Vaša tlačiareň. Iné parametre má mať papier pre atramentovú tlačiareň a iné pre laserovú. Gramáž, jas, nepriehľadnosť (opacita), ale aj textúra papiera tak budú v konečnom dôsledku rozhodovať napríklad o vhodnosti papiera pre farebnú alebo čierno-bielu tlač, alebo potom o vhodnosti pre veľkokapacitnú, kusovú, jednostrannú aj obojstrannú tlač.

Gramáž papiera

Gramáž (plošná hmotnosť papiera g/m²) vyjadruje hmotnosť papiera s plochou 1 m². Označuje sa skratkou gsm.

• Papier s gramážou 70 - 80 g/m² – je najbežnejšie používaný kancelársky papier vhodný na klasickú, jednostrannú, čierno-bielu tlač. V prípade farebnej tlače bude jej kvalita o niečo nižšia.  
• Papier s gramážou 90 g/m² – umožňuje obojstrannú tlač vhodnú na tlač farebných prezentácií, grafov, tabuliek alebo manuálov.
• Papier s gramážou až 90 až 120 g/m² – vyššia gramáž predurčuje tento papier na použitie pre farebnú tlač. Papier disponuje vysokou nepriehľadnosťou vytlačených údajov na druhú stranu listu.
• Papier s gramážou 120 až 190 g/m² – vhodný skôr na tlač letákov a plagátov.

Jas papiera

Papier môže mať rôzne odtiene bielej, ktoré závisia od množstva a typu optického zjasňovača použitého pri jeho výrobe. Použitím rôznej belosti papiera sa dajú dosiahnuť diametrálne odlišné vizuálne efekty tlače. Tlač na papier s vysokou belosťou môže zvýrazniť jeho farebnosť, ale čítanie dlhších čierno-bielych textových dokumentov vytlačených na taký papier by bolo pre oči príliš únavné. Ako vybrať kancelársky papier podľa tohto parametra?Vo všeobecnosti sa za optimálnu belosť papiera považuje hodnota 113 (belosť meraná podľa noriem ISO, s vyšším obsahom UV žiarenia).

Nepriehľadnosť (opacita)

Nepriehľadnosť papiera vypovedá o jeho vhodnosti na obojstrannú tlač. Čím je nepriehľadnosť papiera vyššia, tým menej presvitá vytlačený text alebo obrázok na druhú stranu listu.

Ako vybrať kancelársky papier podľa kvality papiera?

Pri kancelárskych papieroch sa v súvislosti s ich kvalitou môžete stretnúť s označovaním konkrétnych typov papiera podľa písmen.

Papier s označením A – disponuje najvyššou kvalitou

Papier, ako napovedá jeho označenie, spĺňa tie najnáročnejšie kritériá. Má primeranú gramáž, rovnomerne vyhladený povrch oboch strán listu a preto sa pri používaní tohto typu papiera nestretnete s rozpitím atramentu alebo jeho zasekávaním v tlačiarni. Vhodný je na akúkoľvek kvalitnú tlač a obzvlášť sa odporúča pre atramentové tlačiarne. V jeho neprospech vypovedá len vyššia obstarávacia cena.

Papier s označením B – ponúka viac než len štandard

Parametre takto označeného kancelárskeho papiera sú ideálne na obojstrannú tlač farebných aj čierno-bielych dát a uplatnia sa aj pri veľkokapacitnej tlači.

Takýto papier môžete bez obáv použiť nielen do laserových, ale aj do kvalitných atramentových tlačiarní. Používaním tohto typu papiera vo Vašich tlačiarňach predídete ich predčasnému opotrebovaniu. Cena v tomto prípade zodpovedá kvalite papiera. Istou nevýhodou môže byť nevhodnosť takéhoto papiera pre rýchlotlač.  

Papier s označením C – predstavuje bežnú kvalitu

Papier s týmto označením patrí k najlacnejším a najbežnejšie používaným alternatívam kancelárskych papierov. Papier s takýmito parametrami je vhodný na nízkokapacitnú jednostránkovú tlač. Uplatnenie nájde skôr v laserových tlačiarňach, pretože pri atramentovej tlači by mohlo dochádzať k rozpíjaniu.

Kancelársky papier si vyberajte, netlačte na čokoľvek

Za predpokladu, že sa pri výbere papiera budete riadiť technológiou tlače a kvalitou papiera, odpovedať na otázku, ako vybrať kancelársky papier, nemusí byť až také ťažké. Všímajte si preto základných parametrov papiera, prípadne sledujte informácie na jeho obale, ktoré uvádzajú, pre aký typ tlačiarne je daný kancelársky papier určený. Nezabúdajte, že výberom vhodného papiera môžete dosiahnuť vyššiu kvalitu tlače a zníženie opotrebovania tlačiarne.