Ideálny kancelársky papier do kancelárie

Parametrov papiera, na ktorý príležitostne napíšeme pár poznámok, si určite nebudeme a ani nemáme prečo všímať. Iné je to pri výbere kancelárskeho papiera, ktorý môže ovplyvniť náklady na tlač, kvalitu tlače a v neposlednom rade opotrebovanie či celkovú životnosť tlačiarne. Viete ale vôbec, aké kritériá by ste mali pri jeho výbere vziať do úvahy?

Formát papierov Vám vrásky nenarobí

Formát kancelárskeho papiera nebude najmenší problém. Štandardné tlačiarne spravidla pracujú s klasickým formátom A4. Hlava Vás nemusí bolieť ani v prípadoch, ak Vaše firemné tlačiarne vyžadujú formát A3, alebo dokonca ešte väčšie rozmery, ktoré už samozrejme nie sú ponúkané vo forme listov, ale rolí papiera.

Aj pri takom veľkom formáte papiera si môžete vyberať podľa rôznych kritérií. K dispozícii máte matný grafický papier, univerzálny papier, pauzovací papier, ale aj špeciálne papiere a umelecké plátna. Vráťme sa však späť ku klasickému kancelárskemu papieru s formátom A4.

Všimnite si hlavne parametre papiera

Na tlač jednoduchých kancelárskych dokumentov a prezentácií Vám postačí bežný kancelársky papier, aký ste možno používali vo svojej kancelárii doteraz.

Ak však budete potrebovať tlačiť dokumenty s vyšším významom, a teda s vyššou kvalitou, budete sa musieť poobzerať po kancelárskom papieri s inými parametrami. Kancelárske papiere sa totiž od seba líšia v štyroch základných parametroch. V gramáži, belosti, opacite a textúre. O čo ide, si stručne povieme v nasledujúcich riadkoch.

1. Gramáž papiera

Ako už napovedá samotný pojem, pri gramáži pôjde o hmotnosť papiera. Presnejšie povedané o hmotnosť papiera s plochou 1 m2. Pri tomto parametri samozrejme platí priama úmera. Čím je gramáž kancelárskeho papiera vyššia, tým je papier hrubší a silnejší.

Štandardný kancelársky papier spoznáte ľahko nielen podľa priaznivej ceny, ale aj podľa gramáže, ktorá sa pohybuje na úrovni 80–90 g / m2. Ako sme už naznačili vyššie, tento papier využijete pri každodennej tlači základných dokumentov.

Kancelársky papier s gramážou 100–120 g/m² sa osvedčil pri tlači letákov, brožúr aj propagačných materiálov. Nakoniec nám zostal papier s gramážou 200 – 250 g/m², ktorý je perfektnou voľbou na tlač pozvánok alebo reprezentačných materiálov s najvyššou prioritou.

2. Belosť papiera

Pri výbere papiera nemožno zabúdať na fakt, že kancelársky papier môže disponovať rôznymi odtieňmi bielej. Tie závisia od typu a množstva použitého optického zjasňovača. Belosť, alebo ak chcete jas papiera, ovplyvňuje výsledky tlače. Čím je papier belší, tým je tlač kontrastnejšia a do istej miery farebnejšia, takže vytlačené dokumenty vyzerajú na pohľad lepšie. Nižšia belosť papiera však v praxi znamená menší kontrast medzi textom a podkladom, takže znižuje únavu očí pri čítaní dlhých textov.

3. Opacita papiera

Opacita je v princípe schopnosť kancelárskeho papiera neprepúšťať svetlo. Presvitanie vytlačeného textu na druhú stranu môže byť pri obojstrannej tlači vážnym problémom, preto údaj o opacite (nepriehľadnosti) nenechávajte bez povšimnutia. Opacita kancelárskeho papiera sa podľa metodiky normy ISO 2471 meria v percentách. Namerané percento vyjadruje množstvo zadržaného svetla. V tomto prípade teda platí, že čím vyšším percentom opacity (nepriehľadnosti) disponuje kancelársky papier, tým efektívnejšie dokáže eliminovať nežiaduce presvitanie obsahu z jednej strany listu na druhú.

4. Textúra papiera

Posledným parametrom, na ktorý sa dnes pozrieme, je textúra papiera.Kancelársky papier je primárne určený na tlač dokumentov a prípadne na kopírovanie. Vo všeobecnosti sa preto pre laserové tlačiarne odporúčajú skôr papiere s hladkým povrchom. Atramentové tlačiarne si poradia rovnako dobre s hladkým aj textúrovaným povrchom papiera.

Textúra papiera však môže zohrať dôležitú úlohu najmä pri tlači fotografií. Vyberať si môžete fotopapiere s lesklým, pololesklým, saténovým alebo aj matným povrchom. V konečnom dôsledku tak záleží len na Vás, aký papier si zvolíte.

Tipy na záver

Všetky spomenuté parametre kancelárskeho papiera, prípadne informácie uvedené na obale, dokážu presne definovať, pre aký typ tlačiarne a na aké tlačové úlohy je daný kancelársky papier určený.

Ak ich pri výbere kancelárskeho papiera nenecháte bokom, môžete si byť istí kvalitou výtlačkov aj predĺžením životnosti tlačiarne.

Neviete si rady s výberom fotopapiera? Niekoľko užitočných informácií nájdete v návode, ako vybrať fotopapier do tlačiarne.