Ako skladovať tonery a cartridge tak, aby vydržali čo najdlhšie?

Tonery a atramentové cartridge patria do kategórie výrobkov, ktoré majú odporúčanú expiračnú dobu. Napriek tomu, že nejde o potraviny alebo lieky, dodržiavanie expiračnej doby, alebo ak chcete „dátumu spotreby“, je aj pri tomto spotrebnom materiáli do tlačiarne veľmi dôležité.

Použitie tonerov a atramentových náplní po expiračnej dobe môže mať negatívny vplyv na kvalitu tlače, ale ničím výnimočným nemusia byť ani oveľa komplikovanejšie poruchy tlačiarne. Vinník je v tomto prípade jasný.

Pôsobenie času sa dokáže podpísať na každom výrobku a výnimkou nie sú ani tonery alebo atramentové cartridge. Predovšetkým potom atramentové náplne do tlačiarní môžu časom meniť svoje fyzikálne vlastnosti.

Z pohľadu predchádzania znižovania kvality tonerového prášku v kazetách alebo atramentu v atramentových náplniach naberá na osobitnom význame skladovanie. Kvalita tonerov alebo atramentových náplní tak môže ísť pri nepriaznivých podmienkach skladovania rapídne dole alebo naopak, pri optimálnom skladovaní si tento spotrebný materiál počas celej svojej expiračnej doby a neraz aj po nej môže zachovať rovnakú kvalitu.

Expiračná doba je viac-menej rovnaká

Expiračná doba sa v prípade tonerov a atramentových náplní spravidla zhoduje so záručnou dobou. Legislatíva týkajúca sa záručnej doby hovorí jasnou rečou a na spotrebný materiál do tlačiarní sa podobne, ako na iné výrobky vzťahuje 2 ročná záručná doba. Ak je na obale tovaru, v popise e-shopu alebo v návode na obsluhu uvedená iná záručná doba platí táto lehota, ale podľa platnej legislatívy nemôže byť nikdy kratšia ako spomenutých 24 mesiacov.

V praxi sa teda môžete najčastejšie stretnúť s dvojročnou expiračnou dobou. Ničím neobvyklým však nie sú ani atramentové cartridge vybavené zakódovaným dátumom expirácie. Tlačiareň v prípade takejto náplne po prekročení dátumu expirácie neumožní ďalšiu tlač dokumentov a bude signalizovať potrebu výmeny náplne. Väčšina tlačiarní však zároveň ponecháva používateľovi tlačiarne možnosť spotrebovať túto náplň a obísť avizovanú výmenu cartridge.

Dátum expirácie je dôležitý pre domácnosti i pre firmy    

Pri optimálnom skladovaní môžu atramentové cartridge alebo tonery pokojne fungovať aj po uvedenej expiračnej dobe, ale vždy je lepšie dbať na dodržiavanie odporúčanej expirácie. Preto by si pri plánovaní nákupu tonerových kaziet alebo atramentových náplní do zásoby mali rozumne počínať predovšetkým väčšie spoločnosti alebo firmy s vyššou frekvenciou tlače a objednávať taký počet náplní, ktoré dokážu v rámci expiračnej doby reálne minúť.

V princípe to isté platí aj pre domácnosti, no expiračnú dobu by mali mať na pamäti najmä príležitostní používatelia tlačiarní, ktorí tlačia iba sporadicky. Pri občasnom používaní tlačiarne navyše nehrozí iba prekročenie expiračnej doby náplne, ale aj zaschnutie atramentu v tlačiarňach s atramentovou technológiou tlače. Prevenciou zaschnutia atramentu je vytlačenie skúšobnej stránky aspoň raz za týždeň.

CDRmarket radí: Pravidelná údržba tlačiarne má svoje opodstatnenie - dokáž predĺžiť životnosť tlačiarne.

Ako teda skladovať tonery a atramentové cartridge?

Skladovanie tonerov a atramentových náplní nevyžaduje nijaké špeciálne priestory ani podmienky. Tonery a atramentové cartridge nemajú radi silné slnko a nadmerné teplo. Skladovať by ste ich preto mali v tmavšej miestnosti s teplotou od 15 do maximálne 24 °C. Náplne a tonery pri skladovaní neumiestňujte do blízkosti vykurovacích telies a nezabúdajte ani na dodržiavanie vhodných podmienok pri ich preprave. V zime ich nevystavujte dlhodobému pôsobeniu chladu a v lete ich nenechávajte v rozpálenom aute.

Problémom pre tonery určené do laserových tlačiarní, resp. pre tonerový prach by mohla byť nadmerná vlhkosť a preto v miestnosti, v ktorej bude uskladnený tento spotrebný materiál zabezpečte optimálnu relatívnu vlhkosť vzduchu. Za optimálnu vlhkosť vzduchu sa považuje rozmedzie od 40 až do 60 %.

Prečítajte si tiež:

Minul sa toner alebo atramentová náplň a neviete sa zorientovať? Pozrite sa, ako správne vybrať náplň.

Chcete znížiť spotrebu tonerov a atramentu doma alebo vo firme? Nedávno sme vám priniesli praktické tipy pre zníženie spotreby tonerov a atramentu.