Údržba tlačiarne – radíme, ako predĺžiť životnosť tlačiarne

Základný Murphyho zákon schválnosti „Čo sa môže pokaziť, to sa aj pokazí“ platí všeobecne a napriek niekoľkým technologickým vylepšeniam sa „vzťahuje“ aj na súčasnú atramentovú alebo laserovú tlačiareň. Čas od času sa preto príležitostným poruchám nevyhnú ani tieto sofistikované zariadenia. Nie vždy však musíte ťahať za kratší koniec povrazu, niektorým poruchám tlačiarní predsa len môžete predísť alebo sa im úplne vyhnúť. Stačí, ak budete dodržiavať niekoľko jednoduchých odporúčaní, ktoré môžu predĺžiť celkovú životnosť tlačiarne.

Kam položiť tlačiareň

Zvyčajne nestačí tlačiareň len niekam položiť, zapnúť a používať. Pravidelná údržba tlačiarne a vhodný výber miesta môžu životnosť tlačiarne ovplyvniť viac, než si dokážete predstaviť. Vo všeobecnosti by mala byť tlačiareň umiestnená na miesto, ktoré umožňuje nielen dobrú manipuláciu, ale aj dostatočnú cirkuláciu vzduchu. Tlačiarňam s mnohými pohyblivými časťami vo všeobecnosti nerobia dobre veľké teplotné výkyvy. Tlačiareň preto určite nezakrývajte ozdobnými obrusmi a eliminujte aj zvýšenú prašnosť. Veľké množstvo usadeného prachu môže byť príčinou nadmerného zahrievania tlačiarne, prach ale môže aj prispievať ku generovaniu nežiaducej statickej elektriny.

Opačná situácia nastane pri nízkych teplotách, ktoré môžu za istých okolností po spustení tlačiarne zapríčiniť kondenzáciu vody. Skondenzovaná voda na elektronických súčiastkach tlačiarne môže spôsobiť skrat a poškodiť tlačiareň. Samostatnou kapitolou je nadmerná vlhkosť vzduchu, ktorá môže nepriaznivo ovplyvňovať riadiacu elektroniku, môže mať na svedomí aj neprimerané stáčanie papiera pri prechode laserovými tlačiarňami.

Kvalita papiera

Niet pochýb o tom, že výber vhodného kancelárskeho papiera má priamy vplyv nielen na kvalitu tlače, ale aj na životnosť tlačiarne. Výberu vhodného papiera sme venovali samostatný článok Ako vybrať kancelársky papier, ktorý Vám poskytne dostatok informácií. Ak by sme ale mali v skratke reprodukovať niektoré odporúčania, vo všeobecnosti by ste mali výber papiera prispôsobiť technológii tlače (atramentová alebo tonerová) a sledovať parametre papiera uvedené na obale balenia. Získate tak informácie nielen o kvalite papiera, ale aj pre akú tlač je daný papier vhodný. Kvalitnejšie papiere okrem iného produkujú výrazne menej papierového prachu, ktorý neprospieva kvalite tlače a tiež znižuje životnosť tlačiarne.

Frekvencia tlače

Životnosť tlačiarne a celkové opotrebovanie samozrejme ovplyvňuje frekvencia tlače. Týka sa to predovšetkým atramentových tlačiarní, ktoré sú určené skôr na menej objemnú tlač. Vo všeobecnosti sa preto odporúča tlačiť menej stránok v pravidelných intervaloch. Pri atramentových tlačiarňach ale môžu problémy spôsobovať aj dlhšie prestávky medzi tlačou. Pri nepravidelnej alebo menej frekventovanej tlači totiž dochádza k zasýchaniu atramentu v tryskách. Spustením funkcie čistenia trysiek alebo vytlačením skúšobnej stránky aspoň raz za týždeň sa dá predísť zasychaniu atramentu. Tlačiarne vybavené tonerom nemajú problém so zasychaním ani s dlhším odstavením.

Používanie náplní

Ďalším faktorom, ktorý môže nepriaznivo ovplyvňovať životnosť tlačiarne, je používanie nekvalitných alternatívnych atramentových náplní. Alternatívne atramentové náplne majú v porovnaní s originálnymi zvyčajne inú hustotu, ktorá môže predstavovať pre mikroskopické trysky tlačiarne výrazný problém. V dôsledku nekvalitnej náplne je potom tlač menej kontrastná a farby nezodpovedajú požadovaným farebným tónom. V extrémnych prípadoch môže pri použití nekvalitnej alternatívnej náplne dôjsť k trvalému poškodeniu tlačovej hlavy.

Údržba tlačiarne je dôležitá

Ak chcete predĺžiť životnosť Vašej tlačiarne, umiestnite ju na miesto s malou prašnosťou, nezakrývajte ju, nešetrite na kvalitnom papieri a náplniach a tlačiareň nezaťažujte intenzívnou veľkoobjemovou tlačou.

Uprednostňujte skôr častejšiu, ale menejstranovú tlač dokumentov. Pri dodržiavaní týchto odporúčaní by Vám mala tlačiareň slúžiť podstatne dlhšie.